注册香港公司需要准备哪些资料?
2025-07-09 10:21:00
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注册香港公司需要准备哪些资料?注册香港公司需准备的材料涉及公司名称、股东董事信息、注册地址、法定秘书等核心要素,同时需满足香港《公司条例》的合规要求。下文是我们对香港公司注册所需资料做的相关整理,感兴趣可以一起来看看!
一、基础必备文件
公司名称:需提供1-3个备选名称(中英文或纯英文),名称结尾必须为“有限公司”(中文)或“Limited”(英文)。需通过香港公司注册处官网查册确认名称未被占用,避免使用“皇家”“政府”“银行”等敏感词汇。例如,名称格式可为“香港XX科技(国际)有限公司”或“XX International Technology Limited”。
股东与董事信息
身份证明:所有股东和董事需提供身份证或护照复印件(护照需包含个人信息页及有效期)。若股东为企业,需提供营业执照副本及法定代表人身份证明。
住址证明:需提供近3个月内的水电费账单、银行对账单或政府信函,地址需与身份证或护照登记地址一致。例如,内地居民可提供身份证地址的水电费账单,或提供居住地物业出具的证明。
股权分配:明确各股东持股比例,若为一人公司,需注明100%持股。
注册资本:默认注册资本为1万港币,无需实际验资或到账。若需增加注册资本,需在章程中注明并缴纳印花税。例如,若注册资本设为10万港币,需额外支付100港币印花税。
注册地址:必须提供香港本地的实体地址,用于接收政府信函及法律文件。若无实际办公场所,可委托秘书公司提供挂靠地址,需提供租赁合同或使用授权书。例如,部分代理机构会提供金钟道、中环等核心区域的商业地址。
法定秘书:需委任一名香港居民或持有TCSP牌照的秘书公司担任法定秘书,负责处理公司合规事务及政府联络。若自行担任,需提供香港永久居民身份证及住址证明。
二、进阶文件(视情况而定)
公司章程:需制定公司章程,明确股东权益、董事会结构及决策流程。章程需包含公司名称、注册地址、经营范围、股东权利等条款,并由所有股东签字确认。
经营范围:需用中文或英文描述主营业务,中文不超过28个字符(含标点),英文不超过60个字符(含标点)。例如,科技公司可描述为“软件开发、信息技术咨询及电子商务服务”。若涉及金融、教育等受监管行业,需额外申请牌照。
尽职调查表(KYC):需填写股东及董事的背景信息,包括职业、资产来源及商业计划。部分代理机构会要求提供银行流水或业务合同作为辅助证明。
签字样式表:需提供董事亲笔签名样本,用于后续文件签署。签名需与身份证或护照上的签名一致,避免使用艺术签名或连笔字。
三、常见遗漏文件及注意事项
股东住址证明:部分申请者会误用身份证地址代替住址证明,但需提供近3个月内的实际居住证明(如水电费账单)。若身份证地址与居住地址不一致,需额外提供户口本或居委会证明。
非英文文件翻译件:若提供内地营业执照或住址证明等非英文文件,需附经公证的翻译件。翻译件需包含翻译机构盖章及翻译员签名。虽非强制要求,但银行开户时可能抽查业务计划书,需包含公司定位、目标客户及盈利模式等内容。例如,贸易公司可描述供应链管理及市场拓展策略。
注册香港公司需要准备哪些资料?以上是我们对这个问题的介绍,若对流程不熟悉,建议委托持牌秘书公司代办,可节省时间并避免材料错误。代理机构通常提供一站式服务,包括地址挂靠、秘书委任及银行开户协助。所有电子文件需彩色扫描(300dpi以上),确保信息可辨。例如,身份证复印件需包含正反面及边框,避免裁剪或模糊。注册前需确认公司名称、经营范围及股东背景是否符合香港反洗钱法规,避免因合规问题导致注册失败。通过系统准备上述材料,可高效完成香港公司注册,为后续业务开展奠定法律基础。若你还有其他香港公司问题想要了解,可咨询鱼爪在线客服!
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